🎯 فرصة وظيفية: منسق إداري | Administrative Coordinator
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
🏢 الجهة: شركة استشارات الوقود المهنية (فيول)
🏢 نبذة عن الشركة
تُعد شركة استشارات الوقود المهنية (فيول) واحدة من الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال الاستشارات الهندسية المتخصصة. تضم الشركة فريقًا من الخبراء المؤهلين من مهندسين وفنيين يقدمون حلولًا مبتكرة في مجالات التصميم، التخطيط، الإشراف، والتنفيذ. وقد ساهمت الشركة في إنجاز العديد من المشاريع الكبرى، مما جعلها شريكًا موثوقًا لدى الجهات الحكومية والقطاع الخاص على حد سواء.
🎯 الهدف من الوظيفة
تتمثل المهمة الأساسية لوظيفة منسق إداري في دعم سير العمليات الإدارية اليومية داخل الشركة، والتنسيق الفعال بين الإدارات لضمان الانسيابية التنظيمية ورفع كفاءة العمل المكتبي.
📝 المهام والمسؤوليات
- التنسيق اليومي بين الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.
- استقبال وتوزيع المراسلات الرسمية (ورقيًا وإلكترونيًا).
- تنظيم الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، وتحرير محاضر الاجتماعات.
- إدارة وحفظ الملفات والسجلات بطريقة منظمة وآمنة.
- متابعة وتوفير احتياجات المكتب من اللوازم والمشتريات.
- تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية (مثل تتبع الحضور وإعداد الخطابات).
- استقبال الزوار والعملاء وتوفير تجربة مهنية لهم داخل مقر الشركة.
- إعداد تقارير إدارية دورية تسهم في تحسين الأداء.
- المشاركة في تطوير الإجراءات الإدارية ورفع مستوى الكفاءة التشغيلية.
🎓 المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في الإدارة / إدارة المكاتب.
- خبرة عملية تتراوح من 1 إلى 3 سنوات في مجال التنسيق الإداري أو إدارة المكاتب.
- إتقان برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- مهارات تواصل فعالة شفوية وكتابية.
- القدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة بكفاءة عالية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم.
🤝 المهارات السلوكية المطلوبة
- الانضباط والالتزام بالمواعيد.
- مهارات تواصل عالية مع مختلف المستويات الإدارية.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الإدارات.
- المرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات الإدارية والعملية.
🕘 مواصفات العمل
- نوع العمل: دوام كامل
- بيئة العمل: مكتبية
- موقع الوظيفة: الرياض، المملكة العربية السعودية
📩 طريقة التقديم
للمهتمين بالتقديم على وظيفة منسق إداري لدى شركة استشارات الوقود المهنية – فيول، يرجى تقديم طلبك عبر الرابط التالي:
✅ نصائح عند التقديم:
- تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني يحتوي على المسمى الوظيفي + المدينة، مثال:
منسق إداري – الرياض - يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف بـ:
الاسم الكامل – التخصص - راجع كافة المعلومات التي تُدخلها في نموذج التقديم بدقة.
- تأكد من أن ملفك على LinkedIn محدث ويعكس مهاراتك وخبراتك.
⚠️ تحذيرات هامة:
- لا تدفع أي رسوم مقابل التقديم أو التوظيف.
- لا تُفصح عن بياناتك الحساسة (مثل رقم بطاقة الصراف، جواز السفر، الرقم السري).
- تجنب التعامل مع عروض عمل مشبوهة، خاصةً تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين، الوساطة المالية، أو تحويل الأموال.
