فرصة وظيفية: موظفة استقبال | PwC الشرق الأوسط – المملكة العربية السعودية
عن الشركة
تُعد شركة PwC من الشركات الرائدة عالميًا في مجال الخدمات المهنية والتقنية، حيث تقدم حلولًا متكاملة في التدقيق، الضرائب، الاستشارات، والصفقات. تمتلك PwC شبكة واسعة تضم أكثر من 370,000 موظف في 149 دولة حول العالم. في الشرق الأوسط، تنتشر مكاتب PwC في 12 دولة و30 موقعًا، لتوفير خبرات عالمية وحلول مبتكرة تلبي احتياجات العملاء.
للمزيد من المعلومات: www.pwc.com/me
المسمى الوظيفي
موظفة استقبال (Receptionist)
نبذة عن الوظيفة
تعتبر موظفة الاستقبال نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، حيث تستقبلهم بأدب واحترافية، وتدير جميع الأنشطة الإدارية لمنطقة الاستقبال لضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية.
المسؤوليات الرئيسية
- الترحيب بالزوار والتوجيه الدقيق لهم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بطريقة لبقة ومهنية.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، تحويلها وتسجيل الرسائل والرد على الاستفسارات.
- الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين، واستلام الطرود والخدمات البريدية.
- تنظيم وحجز غرف الاجتماعات والمساحات التعاونية مع ضمان النظام والترتيب في منطقة الاستقبال.
- دعم مدير المكتب في تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية الداخلية.
- أداء المهام الإدارية المتنوعة مع الالتزام بالإجراءات والسياسات الداخلية للشركة.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة سابقة في استقبال العملاء أو إدارة مكتب استقبال.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التعامل بلباقة ومهنية مع الزوار والمتصلين.
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
- إجادة استخدام الهاتف، البريد الإلكتروني، وبرامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
- شخصية ودودة، مهنية، ومتمسكة بمعايير الخدمة والجودة العالية.
المميزات
- بيئة عمل احترافية ضمن فريق عمل دولي.
- فرص مستمرة للتعلم والتطوير المهني.
طريقة التقديم
للمهتمات، يرجى التقديم عبر LinkedIn من خلال الرابط:
إرشادات هامة عند التقديم
- احذر من العروض التي تطلب دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.
- احفظ بياناتك الشخصية (رقم البطاقة البنكية، جواز السفر) ولا تشاركها إلا مع جهات موثوقة.
- تجنب التقديم لوظائف مشبوهة، خاصة في مجالات مثل التعدين أو الوساطة المالية.
- عند التقديم عبر البريد الإلكتروني: اكتب عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع، وأرفق سيرتك الذاتية بصيغة PDF مع تسمية الملف باسمك الكامل وتخصصك المهني.
- عند التقديم عبر المواقع الرسمية: راجع بياناتك بدقة وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية.
- عند التقديم عبر LinkedIn: تأكد من تحديث ملفك الشخصي وإضافة المهارات والخبرات ذات الصلة.
