إعلان وظيفة شاغرة : مساعد إداري – الرياض
تُعلن إحدى الشركات الرائدة في مدينة الرياض عن حاجتها لتوظيف مرشح مؤهل لشغل منصب مساعد إداري.
أولاً: المسمى الوظيفي
1. المسمى الوظيفي: مساعد إداري
2. مكان العمل: مدينة الرياض
ثانيًا: المؤهلات المطلوبة
1. الحصول على شهادة دبلوم كحد أدنى أو مؤهل جامعي أعلى.
2. إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بمهارة.
3. التمتع بقدرات تواصل فعالة شفويًا وكتابيًا باللغة العربية (ويُفضل إجادة اللغة الإنجليزية).
ثالثًا: المهام والمسؤوليات الوظيفية
1. ترتيب وإدارة مواعيد العمل، الاجتماعات، والأنشطة المختلفة.
2. إعداد وكتابة التقارير، الوثائق، والمراسلات الخاصة بالشركة.
3. استقبال والرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
4. القيام بدور نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار وتوجيههم بكفاءة
5. ضمان تنفيذ المهام الإدارية اليومية بدقة وكفاءة.
رابعًا: طريقة التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF إلى البريد التالي: jobs@mani.com.sa
يجب كتابة “مساعد إداري – الرياض” في عنوان الرسالة الإلكترونية.
خامسًا: معلومات إضافية مهمة
1. يُشترط التمتع بمهارات تنظيم عالية.
2. القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال وترتيب الأولويات.
3. الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في مجال الإدارة أو السكرتارية.
4. يجب أن يتمتع المتقدم بـ الالتزام والانضباط في أداء المهام.
5. تحمل المسؤولية تجاه الأعمال الموكلة إليه.
