وظيفة مساعدة إدارية (Admin Assistant) – الخبر، المملكة العربية السعودية
نبذة عن الشركة
تُعلن إحدى الشركات التجارية الرائدة في مدينة الخبر عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعدة إدارية (Admin Assistant) للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تهدف الشركة إلى استقطاب كفاءات متميزة تسهم في تحسين الأداء الداخلي، ودعم عمليات الموارد البشرية لتحقيق أهداف التوسع والتطوير المؤسسي.
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية (Admin Assistant)
📍 الموقع: الخبر – المملكة العربية السعودية
⏳ نوع الدوام: دوام كامل
📅 تاريخ الإعلان: 26 أغسطس 2025
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الملفات والسجلات الإدارية ومتابعة أرشفتها بدقة.
- تنسيق وتنفيذ المهام المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم أنشطة الموارد البشرية، مثل إعداد بيانات الموظفين وتحديث الوثائق.
- التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة وتسهيل التنسيق الداخلي.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية الدورية.
- ترتيب وجدولة الاجتماعات والمواعيد ومتابعة تنفيذها.
الشروط والمتطلبات:
- خبرة عملية لا تقل عن سنة، ولا تزيد عن ثلاث سنوات في مجال مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثًا وكتابة).
- مهارة متقدمة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
- فهم عام لأساسيات الموارد البشرية والمهام الإدارية.
- قدرة عالية على التنظيم والتنسيق وحل المشكلات.
- مهارات تواصل فعّالة، والقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة.
مزايا الوظيفة:
- بيئة عمل احترافية ومشجعة على التطوير.
- فرص للتعلم والنمو المهني ضمن فريق ديناميكي.
- حوافز ومزايا حسب الأداء والالتزام.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية محدثة بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني التالي:
📧 HR@qudrat-commercial.com
🔖 مع كتابة المسمى الوظيفي واسم المدينة في عنوان الرسالة:
“مساعدة إدارية – الخبر”
ملاحظات هامة عند التقديم:
- تأكد من عدم مشاركة معلوماتك الشخصية مثل رقم الهوية أو البيانات البنكية مع أي جهة غير موثوقة.
- لا تتجاوب مع أي طلبات تتضمن دفع رسوم أو مبالغ مالية مقابل التوظيف.
- دقّق في سيرتك الذاتية للتأكد من خلوّها من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- حافظ على الاحترافية في التواصل، سواء عبر البريد الإلكتروني أو منصات التوظيف.
