📢 إعلان توظيف | سكرتيرة تنفيذية – جدة
الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية
جهة العمل: مجموعة مباني الجزيرة القابضة – برج الشاشة
نوع الوظيفة: دوام كامل – للنساء فقط
عدد أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع
🏢 نبذة عن الشركة:
تُعد مجموعة مباني الجزيرة القابضة من الشركات الرائدة في مجال التطوير العقاري والمشاريع الاستثمارية بمدينة جدة، ويقع مقرها الرئيسي في برج الشاشة. تسعى المجموعة إلى استقطاب الكفاءات المتميزة لدعم نموها المستدام وتعزيز جودة الأداء الإداري.
🎯 المسمى الوظيفي:
سكرتيرة تنفيذية
📝 المهام والمسؤوليات:
- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية (الواردة والصادرة).
- حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، والتعامل مع استفسارات العملاء والزوار.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد الرسمية، وتجهيز المحاضر والتقارير.
- تقديم دعم إداري متكامل للمديرين والفرق الإدارية.
- متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والمراسلات الإلكترونية بكفاءة عالية.
✅ الشروط والمؤهلات المطلوبة:
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- اللغة: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
- المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- المهارات الشخصية: قدرة عالية على التواصل، تنظيم الوقت، وتحمل ضغط العمل.
- الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة التنفيذية.
- خبرات إضافية: يفضل من لديها خبرة في العلاقات العامة أو التعامل مع الجهات الحكومية.
- الجنسية/الإقامة: التقديم متاح للمقيمات داخل المملكة فقط.
📧 طريقة التقديم:
للمهتمات بالتقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني التالي:
📩 hr.job@tmi.sa
📝 ملاحظة مهمة:
- يُرجى كتابة “سكرتيرة تنفيذية – جدة” في عنوان الرسالة (Subject) لتسهيل فرز الطلبات.
- تأكدي من أن السيرة الذاتية محدثة وتتضمن معلومات التواصل الصحيحة.
- لا تُرسل أي معلومات حساسة مثل رقم الحساب البنكي أو جواز السفر.
- الحذر من أي جهة تطلب رسومًا مالية مقابل التوظيف.
📎 نصائح لزيادة فرص القبول:
- استخدمي عنوان بريد إلكتروني رسمي (يفضل أن يكون باسمك).
- احرصي على خلو السيرة الذاتية من الأخطاء اللغوية.
- يُفضل إرفاق خطاب تقديم (Cover Letter) احترافي.
- تحديث حساب LinkedIn يعزز فرص ظهورك لأصحاب العمل.
🕒 آخر موعد للتقديم:
سيتم التواصل مع المرشحات المؤهلات فور توفر الفرص المناسبة.
